如何在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会

您想在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会吗?

通过将 WordPress 与 Zoom 集成,您可以自动将客户、访客和新成员注册到 Zoom 视频通话和网络研讨会中。

在本文中,我们将逐步向您展示如何在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会。

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为什么要将 Zoom 会议和网络研讨会与 WordPress 集成?

将 Zoom 与 WordPress 集成可让您轻松自动化会议和网络研讨会注册流程。这可以为您节省大量用于其他业务任务的时间。

Zoom 是世界上最受欢迎的会议、网络研讨会视频电话会议软件之一,每天有超过 3 亿参与者使用。

对于需要与客户和客户进行虚拟联系的远程团队或 WordPress 网站所有者而言,它是必备工具。

话虽如此,让我们来看看如何在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会。

以下是我们将在本指南中介绍的主题的快速概述:

  • 安装并激活 WordPress 的 Uncanny Automator 插件
  • 以正确的方式设置您的 Zoom 帐户
  • 将 Zoom 会议和网络研讨会连接到 WordPress
  • 在 WordPress 表单完成后注册用户参加 Zoom 会议
  • 在 WordPress 表单完成后注册用户参加 Zoom 网络研讨会
  • 购买 WooCommerce 后为客户注册 Zoom 网络研讨会
  • 在 MemberPress 注册后注册会员参加 Zoom 会议

安装和激活 WordPress 的 Uncanny Automator 插件

将 Zoom 与 WordPress 连接的最简单方法是使用Uncanny Automator。它是最好的 WordPress 自动化插件,可帮助您在 WordPress 中创建自动化工作流程,而无需编写任何代码。

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它就像WordPress 网站的 Zapier ,但没有高昂的成本。

Uncanny Automator 充当不同插件、应用程序和工具之间的桥梁,让它们相互交流。它配备了各种自动化工作流程,您只需单击几下即可设置。

要了解更多信息,请参阅我们关于如何使用 Uncanny Automator 在 WordPress 中创建自动化工作流程的文章。

您需要做的第一件事是安装并激活Uncanny Automator插件。有关更多详细信息,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。

激活后,您还将被要求安装Uncanny Automator 的免费版本。该插件的精简版功能有限,但它将用作专业版的基础。

然后,您需要导航到Automator » 许可证激活并输入您的许可证密钥。您可以在 Uncanny Automator 网站上的帐户下找到此信息。

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现在 Uncanny Automator 已安装并激活,让我们继续设置您的 Zoom 帐户。

以正确的方式设置您的 Zoom 帐户

为了集成 Zoom 和 WordPress,您至少需要Zoom 专业版Zoom 网络研讨会插件。

有一个免费版本,但您需要有一个付费帐户才能设置集成。

首先,前往Zoom并注册最适合您需求的计划。如果您想集成网络研讨会,那么您也需要购买 Zoom 网络研讨会插件。

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拥有高级帐户后,请前往Zoom 应用市场并登录您的帐户。在这里,您将创建一个在 Zoom 和 WordPress 之间发送数据的应用程序。

接下来,单击“开发”菜单项,然后从下拉菜单中选择“构建应用程序”。

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这会将您带到一个屏幕,您可以在其中选择要构建的应用程序的类型。

找到“JWT”框并单击“创建”。

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接下来,您可以在弹出窗口中命名您的应用程序。该名称是为了帮助您记住应用程序的用途,并且不会对您的访问者可见。

输入您的应用名称,然后单击“创建”。

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在下一个屏幕上,您需要输入“基本信息”和“开发者联系信息”。这将被使用,以便 Zoom 团队可以在需要时与您联系。

之后,单击屏幕底部的“继续”。

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接下来,您需要复制“API Key”和“API Secret”密钥并将它们粘贴到您喜欢的文本编辑器中以暂时保存它们。

然后,单击“继续”。

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之后,您也可以在下一个屏幕上单击“继续”。

然后,您将收到类似于下图的应用激活通知。

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创建一个新的 Zoom 会议

现在,您可以创建一个新的 Zoom 会议,并将其连接到您的 WordPress 网站。

在您的 Zoom 帐户中,单击“安排会议”链接,然后填写您的会议详细信息。

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确保选中“注册”部分中的“必需”框,否则集成将无法工作。

然后,单击屏幕底部的“保存”按钮。

创建新的 Zoom 网络研讨会

要创建新的 Zoom 网络研讨会,请单击 Zoom 帐户内“个人”选项卡下的“网络研讨会”菜单选项,然后单击“安排网络研讨会”按钮。

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在下一页上,您可以输入所有网络研讨会信息。

就像创建 Zoom 会议一样,您需要确保在注册部分选中“必填”框。

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之后,单击页面底部的“保存”按钮。

使用 WordPress 连接 Zoom 会议和网络研讨会

激活 Uncanny Automator 并设置 Zoom 后,您需要将两者连接在一起。

要连接它们,首先从 WordPress 仪表板转到Automator » 设置,然后单击“Zoom Meeting”菜单选项。

然后,粘贴您之前复制的“API Key”和“API Secret”密钥。

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完成后,请确保单击“保存 API 详细信息”。

如果您也想集成 Zoom 网络研讨会,请单击“Zoom 网络研讨会”菜单选项。

然后,粘贴您在上面使用的相同“API 密钥”和“API 秘密”密钥,然后单击“保存 API 详细信息”。

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现在我们已经设置了 Zoom 并将其与 WordPress 集成,让我们看看您可以使用这个 Uncanny Automator 集成做的一些巧妙的事情。

在 WordPress 中完成表单后注册用户参加 Zoom 会议

当用户在您的网站上填写表格时,此集成将自动注册用户参加 Zoom 会议。这可用于入职新客户、安排辅导电话等。

如果您的网站上没有活动的 WordPress 表单,那么您现在需要创建一个。

Uncanny Automator 适用于所有主要表单解决方案,包括WPFormsFormidable Forms等。

对于本教程,我们将使用 WPForms。它是超过 400 万个网站使用的WordPress 最佳联系表单插件。表单模板包插件中还有一个网络研讨会表单模板,可以轻松创建表单。

有关更多详细信息,请参阅我们关于如何在 WordPress 中创建联系表单的分步指南。

现在,您已准备好将您的 WordPress 表单与 Zoom 连接起来。

为此,您将创建所谓的“食谱”。在 Uncanny Automator 中,“食谱”是将不同的插件和应用程序链接在一起的自动化。

首先,导航到Automator » Add new,单击“所有人”选项,然后单击“确认”按钮。

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任何用户都可以触发每个人的食谱,而登录的食谱只能由登录到您网站的用户触发。

您需要选择最适合您需要的食谱类型,然后单击“确认”按钮。

接下来,您将被要求为您的食谱命名。这将帮助您记住您创建的不同食谱,而不会对您的用户可见。

每个配方都有两个不同的部分,触发器和动作。

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触发器是启动配方的事件,动作是在触发器发生后运行的任务。

对于您的第一个触发器,您需要在“触发器”元框中选择“WPForms”。

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然后,您有两个不同的选项可供选择。

我们将选择“已提交表单”选项,因为这会将所有表单提交发送到 Zoom。

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之后,从下拉列表中选择您的表单,然后单击“保存”按钮。

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完成此操作后,您需要为自动化添加一个操作。继续并单击“操作”元框下的“添加操作”按钮。

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现在从集成列表中选择“Automator”。

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接下来,您需要选择“调用自定义函数/方法”选项。

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Uncanny Automator 将向您显示一条消息,说明它需要一些用户数据来运行配方。您可以单击“设置用户数据”按钮继续前进。

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在下一步中,您需要在“操作”元框中选择“新用户”选项。

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现在,您可以单击每个字段的“星号 (*)”符号,然后从 Zoom 会议表格中选择一个字段。例如,对于用户的名字,我们将从表单中选择“姓名”字段。

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这样,您可以自动添加有关新 Zoom 会议订阅者的信息。您可以再次单击星号符号以获取其他字段,例如电子邮件、用户名和显示名称。

接下来,您将通过向下滚动看到更多选项。只需将用户角色保留为“订阅者”,然后在用户已存在时选择“不执行任何操作”即可。

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在此之后,单击“保存”按钮以保存您的食谱。

完成后,单击“添加操作”按钮。

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然后,您需要从集成列表中选择“Zoom Meetings”。

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这将为您提供两种不同的选择。

要添加新用户,请选择“将用户添加到会议”下拉菜单。

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然后,您可以在“会议”框中选择您希望用户注册的 Zoom 会议,然后单击“保存”。

您要确保选择正确的会议名称。否则,用户将注册错误的会议。

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要发布您的食谱,您只需点击“食谱”框中的切换按钮,它就会变为“实时”。

现在,当您的用户填写表格时,他们将自动注册您的 Zoom 会议。

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在 WordPress 中完成表单后注册用户参加 Zoom 网络研讨会

另一个流行的集成是当用户在您的网站上填写表格时为他们注册网络研讨会。

为此,您将遵循与上述相同的步骤。但是,您将在操作部分选择“Zoom 网络研讨会”而不是“Zoom 会议”。

首先,遵循与上述相同的初始“触发器”部分。

然后,单击“添加操作”按钮并选择“缩放网络研讨会”。

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这将弹出一个下拉菜单。

只需从列表中选择“将用户添加到网络研讨会”。

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然后,从下拉列表中选择您的网络研讨会,然后单击“保存”。

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接下来,您需要让您的食谱生效,以便新用户自动注册您的网络研讨会。

为此,只需单击“食谱”框中的切换按钮,它就会显示“实时”。

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在 WordPress 中购买后注册客户参加 Zoom 网络研讨会

将 WordPress 与 Zoom 连接的另一种方法是在新客户在您的 WooCommerce 商店购买后注册产品网络研讨会。

首先,您需要设置您的 WooCommerce 商店。如果您仍在建立自己的商店,请参阅我们关于如何开设在线商店的分步指南。

设置 WooCommerce 商店后,您可以导航到Automator » Add new,单击“所有人”选项,然后单击“确认”。

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完成此操作后,您可以为您的食谱命名。

然后,在“触发器”元框中选择“WooCommerce”。

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这会弹出一个触发选项的下拉列表。

从列表中选择第一个选项,因为这是指客户完成订单。

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之后,在“触发条件”框中选择“完成”选项以在客户完成购买时启动自动化。

然后,单击“保存”。

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现在,您可以在商店中选择特定产品,或者在客户购买任何产品时运行自动化。

只需选择一个或多个产品,您想成为自动化的一部分,然后单击“保存”。

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接下来,您需要为您的食谱添加一个操作。只需单击“操作”下的“添加操作”按钮。

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之后,您可以选择“Automator”作为集成。

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然后选择“调用自定义函数/方法”选项。

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现在应该会出现一个弹出窗口,向您显示该操作将需要用户数据才能运行。只需单击“设置用户数据”按钮。

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然后,在“操作”元框中选择“新用户”选项。

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之后,您可以单击“星号(*)”按钮来填写用户的数据。例如,我们将在 Name 字段中使用“Billing first name”。

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只需重复此步骤即可在其他字段中输入信息。接下来,向下滚动并选择用户角色为“客户”,然后在用户已经存在时选择“什么都不做”。

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完成后不要忘记单击“保存”按钮。

完成后,单击“添加操作”按钮。

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然后,从列表中选择“Zoom Webinars”集成。

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接下来,从下拉列表中选择“将用户添加到网络研讨会”。

这将自动为您的网络研讨会注册新客户。

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之后,您需要从“网络研讨会”框中的下拉列表中选择网络研讨会。

如果您正在运行多个网络研讨会,请确保选择与您的 WooCommerce 产品相关的网络研讨会。

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您需要做的最后一件事是让您的食谱生效。

为此,只需单击“食谱”框中的切换按钮,它就会显示“实时”。

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现在,当您的客户购买产品时,他们将自动注册您的产品网络研讨会。

注册 WordPress 后注册会员参加 Zoom 会议

在运行会员网站时,为 Zoom 通话注册新会员可能是欢迎他们加入您的社区的好方法。

如果您还没有设置您的网站,请参阅我们创建 WordPress 会员网站的终极指南

您还可以在新用户加入您的在线课程时为他们注册 Zoom 定向电话。

设置好网站后,您可以导航到Automator » Add new,单击“登录”选项,然后单击“确认”。

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我们将选择登录的食谱,因为新成员将在您的网站上拥有一个帐户。

接下来,在“登录触发器”框中选择“ MemberPress ”触发器。

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在这里,您有几个不同的触发器可供选择。

我们将选择“定期订阅产品”,但您可以选择适合您网站的产品类型。

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接下来,您需要从“产品”框中的下拉列表中选择订阅产品。

之后,单击“保存”按钮。

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现在,是时候为你的食谱添加一个动作了。

只需单击“操作”框中的“添加操作”按钮。

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这会显示可用集成的列表。

在这里,您可以选择“Zoom Meetings”集成。

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接下来,您将有两个不同的选项可供选择。

您需要选择“将用户添加到会议”选项。

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然后,在“会议”框中为您的新成员选择 Zoom 通话。

之后,单击“保存”按钮。

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您需要做的最后一件事是让您的食谱生效。

为此,只需单击“食谱”框中的“草稿”开关,它就会变为“实时”。

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现在,您的新成员将自动注册参加 Zoom 成员定向电话会议。

除了 Zoom,Uncanny Automator 还允许您为不同的插件和应用程序(如TwilioGoogle Sheets )创建无数其他食谱。

我们希望本文能帮助您轻松地将 Zoom 会议和网络研讨会集成到 WordPress 中。您可能还想查看我们关于如何开始播客的终极指南,或者我们对小型企业最佳商务电话服务的专家比较。

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