如何在 WordPress 中获取帖子更改的电子邮件通知

您想在 WordPress 中收到有关帖子更改的电子邮件通知吗?

默认情况下,当任何用户更改帖子时,WordPress 不会发送任何通知。如果您运行一个多作者 WordPress 网站,那么您可能希望随时了解您网站上的帖子更改。

在本文中,我们将展示如何在 WordPress 中获取有关帖子更改的电子邮件通知。

为 WordPress 中的帖子更改设置电子邮件通知

为什么要为 WordPress 中的帖子更改设置电子邮件通知?

如果您是唯一一个在自己的WordPress 网站上工作的人,那么更容易关注您网站上发生的一切。

但是,如果您有其他作者撰写博客文章,或者 SEO 专家为 SEO 优化博客文章,那么您可能需要密切关注他们所做的更改。

例如,您可能希望在发布新帖子或对旧文章进行更改时收到提醒。

这也有助于所有团队成员负责。如果他们犯了错误,那么很容易被发现并迅速纠正。

话虽如此,让我们来看看如何轻松地为 WordPress 中的帖子更改设置电子邮件通知。

我们将向您展示两种方法来做到这一点,您可以选择最适合您的一种。我们还将向您展示如何撤消更改并提高 WordPress 通知电子邮件的可传递性。

使用 WP 活动日志为帖子更改设置电子邮件通知

使用 Better Notifications for WP 为帖子更改设置电子邮件通知

修改和撤消 WordPress 中的帖子更改

解决 WordPress 中的电子邮件通知问题

方法 1. 使用 WP 活动日志在 WordPress 中设置更改后通知

建议所有用户使用此方法,因为它更简单、强大且灵活。

您需要做的第一件事是安装并激活WP 活动日志插件。有关更多详细信息,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。

激活后,系统会要求您输入许可证密钥。您可以在 WP 活动日志网站上的帐户下找到此信息。

为 WP 活动日志添加许可证密钥

接下来,您将获得运行设置向导的选项。您可以回答几个简单的问题来设置重要的监控和日志记录功能。所有这些东西也可以稍后在插件设置中进行更改。

WP 活动日志设置向导

之后,您需要访问WP 活动日志»通知页面并切换到内容更改选项卡。

在 WP 活动日志中设置内容更改通知

从这里,您需要选择将触发通知的事件。该插件附带三个默认通知,涵盖大多数内容更改。

在每个事件旁边,您需要输入要向其发送通知的电子邮件地址。或者,您还可以添加手机号码以获取有关帖子更改的短信通知(我们将在本文后面向您展示如何设置)。

最后,单击保存通知按钮以存储您的更改。

为 WordPress 中的帖子更改设置 SMS 通知

WP 活动日志可让您轻松接收有关帖子更改和其他 WordPress 活动的短信通知。为此,您需要一个 Twilio 帐户和一个电话号码。

Twillio 是一种付费服务,采用随用随付的 SMS 定价模式,每条 SMS 起价为 0.0075 美元。您还需要购买一个用于发送消息的虚拟电话号码。

只需访问Twillio 网站并注册一个免费试用帐户。

注册一个 Twilio 帐户

设置您的帐户后,您将到达 Twillio 仪表板,您可以在其中复制您的帐户 SID、身份验证令牌并获取试用电话号码。

获取 Twilio 凭据

将这些值复制并粘贴到文本编辑器或保持此浏览器选项卡处于打开状态。

接下来,切换回您的 WordPress 网站管理区域并访问WP 活动日志 » 设置页面。从这里切换到 SMS Provider 选项卡并输入您的 Twilio 凭据。

输入您的 Twilio 凭据

不要忘记单击保存更改按钮来存储您的设置。

使用 WP 活动日志测试您的帖子更改通知

WP Activity Log 允许您轻松测试您的更改后通知。只需返回WP 活动日志 » 通知页面并切换到“内容更改”选项卡。

在 WordPress 活动日志中测试通知

向下滚动并单击“测试通知”按钮。这将弹出一个弹出窗口,您可以在其中输入电子邮件地址和手机号码以发送通知。

发送测试通知

然后 WP 活动日志将发送测试通知。如果您没有立即收到电子邮件通知,则可以跳转到WordPress部分中的修复电子邮件通知。

如果您未能收到 SMS 通知,请检查您的 Twilio 凭据以确保它们正确无误。

方法 2. 使用更好的 WordPress 通知发送邮件通知以发布更改

此方法使用方便,但没有现成的模板。虽然此方法允许您在帖子更改时发送电子邮件通知,但您必须自己编写电子邮件并自行调查活动。

首先,您需要安装并激活Better Notifications for WordPress插件。有关更多详细信息,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。

激活后,您需要访问通知»添加新页面以创建您的第一个自定义通知。

创建更改后通知

首先,您需要为通知提供标题。之后,选择“通知”选项,这是将触发此通知的事件。

例如,我们选择“发布更新”作为此通知的事件。

接下来,您可以设置电子邮件选项,例如发件人、抄送、发件人电子邮件。您可以跳过它们,插件将使用您的默认 WordPress 电子邮件设置。

设置电子邮件设置

接下来,您需要在“发送至”选项下选择将接收此通知的用户或用户角色。在其下方,您可以编写电子邮件主题和消息本身。

Better Notifications for WP 不附带用于发布更改的模板。这意味着您需要编写自己的电子邮件。

该插件附带一堆您可以使用的简码。您可以通过单击“查找简码”按钮查看所有这些。

查找要包含在您的电子邮件通知中的简码

最后,您需要单击“保存”按钮来存储您的电子邮件通知。之后,您将能够单击“向我发送测试电子邮件”按钮以查看它是否正常工作。

保存并测试您的电子邮件通知

Better Notification for WordPress 不是活动监控插件。这意味着您需要设置多个通知来涵盖 WordPress 中不同类型的内容更改。

例如,您可能希望在新的“发布帖子”时设置“通知”,或者在更改类别或标签时设置另一个通知,等等。

它还允许您创建自定义通知或修改默认的 WordPress 通知。有关更多详细信息,请参阅我们关于如何在 WordPress 中创建更好的自定义通知的文章。

修改和撤消 WordPress 中的帖子更改

收到有关帖子更改的电子邮件通知后,您可能想查看进行了哪些更改、更改的人员以及更改时间。

WordPress 带有一个内置的修订管理系统,可以跟踪对文章所做的所有更改。

只需编辑您要查看的帖子或页面,然后单击右栏中“帖子”设置下的“修订”选项卡。

在 WordPress 中打开帖子或页面的修订

这将带您进入修订后屏幕,您可以在其中选中“比较两个修订”框,然后移动下面的滑块以比较更改。

比较 WordPress 中的修订

向下滚动,您将看到两个修订版之间的更改以红色和绿色突出显示。

修订历史中突出显示的更改

如果您不喜欢这些更改,则只需单击“恢复修订”按钮即可撤消它们并返回到以前的版本。

对 WordPress 中的电子邮件通知进行故障排除

默认情况下,WordPress 使用 PHP mail() 函数发送电子邮件。

此方法不使用正确的身份验证(登录名或密码),这意味着它很容易被滥用。这就是大多数垃圾邮件过滤器将此类电子邮件标记为垃圾邮件或完全阻止它们的原因。

要解决此问题,您需要使用适当的SMTP 服务提供商来发送 WordPress 电子邮件。甚至还有免费的 SMTP 服务器,例如 Gmail、Sendinblue、Sendgrid 等,您可以将它们与 WordPress 一起使用。

要设置 SMTP,您需要安装并激活WP Mail SMTP插件。有关更多详细信息,请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。

WP Mail SMTP 允许您将您的 WordPress 站点连接到您的 SMTP 服务提供商,并以更高的送达率发送您的所有 WordPress 电子邮件。

激活后,您需要转到 WordPress 管理区域中的WP Mail SMTP » 设置页面来设置插件。

WP 邮件 SMTP 许可证

首先,您需要输入您的许可证密钥。您可以在 WP Mail SMTP 网站上的帐户下找到此信息。

之后,向下滚动到“Mailer”部分以选择您的 SMTP 服务提供商。WP Mail SMTP 将显示所有顶级 SMTP 服务提供商。您可以单击您的提供商,然后在下面输入所需的信息(通常是 API 密钥)。

WP Mail SMTP 中的 SMTP 邮件程序

如果您的邮件未列出,那么您只需选择“其他 SMTP”选项并输入所需信息。

有关更详细的说明,请参阅我们关于如何修复 WordPress 不发送电子邮件问题的教程。

我们希望本文能帮助您为 WordPress 中的帖子更改设置电子邮件通知。您可能还想查看我们关于为您的博客获得更多流量的提示以及用于发展您的网站的最佳 WordPress SEO 插件和工具。