如何将 WordPress 表单条目导出到 CSV 和 Excel

您想将表单回复导出到电子表格吗?

如果您有很多表单条目,那么将它们导出到 CSV 或 Excel 文件可以帮助您分析它们。您甚至可以在其他应用程序中使用表单数据。

在本文中,我们将向您展示如何将 WordPress 表单条目导出为 CSV 和 Excel 格式。

如何将 WordPress 表单条目导出到 CSV 和 Excel

为什么要将 WordPress 表单条目导出为 CSV 和 Excel?

WordPress 表单是与观众保持联系的好方法。它们帮助您收集客户线索、获得有价值的反馈、解决客户疑问、寻找新产品建议、进行调查等等。

但是,如果您有很多表单条目,分析数据可能会很困难。这就是以 CSV(逗号分隔值)和 Excel 文件的形式导出数据的地方。

例如,您可以找出您的用户最想要的产品或功能,或者发现人们在使用您的WordPress 网站时遇到的常见问题。

将 WordPress 表单条目导出到 CSV 和 Excel 的另一个好处是您可以将数据用于其他应用程序。

除了 Google Sheets 和 Microsoft Excel 等电子表格软件外,您还可以将表单条目上传到分析软件。例如,您可以将 Microsoft Power BI 与 CSV 或 Excel 文件一起使用,为表单条目创建仪表板和其他可视化。

话虽如此,让我们看看如何创建 WordPress 表单并将表单条目导出到 CSV 和 Excel。

创建一个 WordPress 表单来收集数据

在将表单条目导出到 CSV 和 Excel 之前,您需要一个 WordPress 表单。

创建 WordPress 表单的最佳方法是使用WPForms。它是WordPress 最好的联系表格插件,被超过 500 万个网站使用。

WPForms 提供了一个拖放表单构建器,可以轻松创建和自定义 WordPress 表单。此外,您还可以获得预先构建的表单模板,以便快速启动并根据您的需要自定义表单。

联系表格生成器

您可以按照我们关于如何在 WordPress 中创建联系表单的分步指南进行操作。

WPForms 还附带强大的插件,可帮助您收集在线付款、与电子邮件营销服务集成、存储用户的地理位置、减少表单放弃等等。

对于本教程,我们将使用 WPForms Pro 版本,因为它包含导出表单条目的选项并提供更多功能。您还可以免费试用WPForms Lite 版本。

将 WordPress 表单条目导出到 CSV 和 Excel

在WordPress 博客上添加联系表单并开始获取表单提交后,下一步就是导出表单条目。

首先,只需前往WordPress 管理面板中的WPForms » 条目,然后选择一个 WordPress 表单以导出其条目。

在 WPForms 中查看表单条目

之后,您将看到所选表单的所有条目。

继续并单击“全部导出”选项。

点击全部导出选项

接下来,WPForms 将为您的表单条目显示不同的导出选项。

您也可以选择要导出的表单域。默认情况下,导出将包括姓名、电子邮件地址和消息字段。

但是,也有导出附加信息的选项,例如条目 ID、日期、用户代理、用户 IP、付款状态等。

在 WPForms 中选择导出选项

从这里,只需向下滚动到“导出选项”部分。

您可以单击“在 Microsoft Excel (.xlsx) 中导出”复选框以 Excel 格式导出数据。如果未选中该框,WPForms 将导出为 CSV 文件。

下载导出文件

还有一个自定义日期范围选择器可帮助您导出特定时间的数据。

另外,您可以使用搜索功能来过滤表单条目。例如,您可以导出仅包含或不包含特定名称、电子邮件、消息、ID 等的表单。

接下来,继续并单击“下载导出文件”按钮并将文件保存到您的计算机。

您现在将看到一条消息,说明您的导出文件已成功生成。

导出文件生成成功消息

如何导出单个 WordPress 表单条目

WPForms 还允许您导出单个表单条目,而不是下载所有提交。如果您有一个多步骤表单并且只需要有关特定潜在客户的信息,这将很有帮助。

首先,只需从 WordPress 仪表板转到 WPForms » 条目,然后选择一个表单以查看其条目。

在 WPForms 中查看表单条目

您现在应该能够看到所有表格。从这里,单击包含您需要的单个条目的表单。

在下一个屏幕上,找到您要导出的条目,然后继续并单击“查看”按钮。

查看特定的表单条目

之后,您将看到表单条目的详细信息。

只需单击右侧“操作”元框中的“导出 (CSV)”或“导出 (XLSX)”选项即可下载文件。

导出特定的表单条目

您现在可以将 CSV 或 Excel 文件保存在您的计算机上,然后在电子表格软件中打开它。

奖励:将 WordPress 表单连接到 Google 表格

您是否知道您可以自动化收集表单条目并在 Google 表格中显示它们的过程?

将您的 WordPress 表单与 Google 表格连接会自动在电子表格中收集数据。这使团队成员可以更轻松地访问表单条目,而无需创建新的 WordPress 登录名。

此外,您不必手动导出表单条目或收集数据以与其他人共享。它有助于节省时间并减少手动导出数据时可能发生的任何错误。

设置自动化的最佳方法是使用Uncanny Automator。它是最好的 WordPress 自动化插件,有助于连接 WordPress 插件和第三方应用程序。

不可思议的自动机

您可以按照我们的详细指南了解如何将任何 WordPress 表单连接到 Google 表格以获取更多信息。

我们希望本文能帮助您了解如何将 WordPress 表单条目导出为 CSV 和 Excel。您可能还想查看我们关于 WordPress SEO 的终极指南,以及我们专家挑选的最佳 WooCommerce 插件。